我公司做过不少项目，尤其是在海外项目中，与很多各部门的同事接触过，经常能看到一些同事日以继夜的工作，有些纵使效率再高，
但面对各种接踵事情而来的需求，也往往只能无奈的疲于奔命，非常辛苦，自己也曾有过类似的经历。诚然，我们工作当中需要做事雷厉风行，需要大家“鞠躬尽瘁”的奉献，但这并不是最好的工作方式和表现。
在大家认为是人力、时间、设备等资源不足的时候，而客户的需求也源源不断，突发的事情让人措手不及。如何应对这种局面呢?通过实践，我认为最妥当的解决办法就是制订详细的可执行计划，并雷打不动的坚持。
不管在项目中还是在职能部门的工作中，我们一直要求有工作计划，周计划、月计划等，其实也就是大家常说的短期目标和长期目标，重要性大家很清楚，如果运用得好，往往会事半功倍，在工作中占据更多的主动性，只是可能很多朋友并没有很好的用心去做。
在项目工作中的经验来理解，工作计划 有三个主要 作用：
1. 明确目标。有的放矢，明确的目标(包括时间、工作内容、工作成果等要求)可激发工作热情和提高工作效率，也是你的工作得到他人支持、配合、认可的前提。实际上，明确的目标是项目执行的生命力，既是起点也是终点。
2. 平衡资源。矛盾总是无处不在的，项目工作中资源冲突是最大的管理问题之一，资源总是缺乏的，我们能做的无非两件事情。
一是在资源相对充足的情况下 利用计划将资源最大化充分 利用。
二是在资源不 足的情况下利用计划来争取 一些可争取的资源。 在整个项目团队当中，甚至在整个公司资源池中，有一些资源是可流动的，
但如果你没有一个很好 的理由去说明管理层，那么本来就稀缺的资源为什么要给你呢 反之，如果你有充分的理由和足够重要的需求，谁能不帮忙解决?
3. 最小化干扰。客户的需求总是源源不断的，而新 的问题或工作也可能随 时出现，层出不穷，可是 ，一旦我们制订好工作计划后，就必须最大程度的、最小偏差地去执行，并以此作为名正言顺的理由暂时将其他需求延缓，或最小化外界对我 们既定工作的影响，以让大家最大可能的集中精神地做好一件事情(这点相当重要，不是每个人都有三头六臂，不能 三心二用)。
当然，具备这三个作用的计划是有要求的，我把它定义为“详细的可执行计划”。
1. 详细：如果能做到项目之外的人 也能一目了然的话最好，具体问题 具体分析，不同的项目和工作在 计划编制的时候肯定会不一样的，个人认为至少需要精确到团队每人每天做 何事。
2. 可执行：这里有两个问题，一个是计划 制订是否合理，二是计划是否能为你起 到上述的三个功用。
问题一取决于如何作计划，是考验个人或团队对所需要做的 工作、及工作本身各方面的要求的熟悉程度，以及对团队能力的准确客观的评估等，属于专业问题，不展开。
问题二则是一个权威性问题。你的计划首先要得到三类人的认可：客户、项目组、执行人，只有这样透明并得到大家认可的计划，才能让大家明确工作目标及各人的分工，才能充分合理的利用和分配资源，才能最小化干扰，让大家最大可能的 集中精神做一件事情，也就是可以拿这样的鸡毛来当 令箭。
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